La cooperativa deberá contar con la siguiente documentación: 

• Acta de asamblea de la cooperativa de fecha menor a 60 días de la solicitud.
  • Debe constar la votación de subsidios socio por socio, especificando si se trata de una nueva solicitud, de una modificación, de una renovación o de una baja.
  • En el detalle de la votación socio por socio se debe especificar nombre, número de socio y/o casa, resultados de la votación (cantidad de votos a favor, en contra y abstenciones).
  • Debe lucir el número de folio del libro y las firmas de las autoridades.
  • Debe mencionar a qué cooperativa refiere el acta.
• Formulario del MVOT Nº 20 de solicitud de subsidio a la cuota. Debe estar completo en su totalidad, firmado por socios y autoridades. Se hace un único formulario donde aparecen todos los socios que presentan una solicitud.
• Cuadro de división de cuota, solo en caso de cooperativas bajo el régimen de usuarios. Se trata de una planilla en formato Excel que debe ser completada y enviada solo en formato .xlsx (formato de Microsoft Office 2007 o superior).
• Certificado de autoridades y certificado de regularidad al momento de la presentación de la solicitud. Su renovación se tramita en el MVOT. Si los certificados están vencidos no se puede otorgar el subsidio: Excepción al Decreto 353/23 en proceso de la adecuación correspondiente (en revisión por AGESIC)

El socio o núcleo familiar deberá contar con la siguiente documentación: 

• Formulario del MVOT Nº 21 declaración jurada de integración del núcleo familiar. Se debe completar y luego imprimir y firmar por el solicitante y por el presidente y el secretario de la cooperativa. Finalmente se escanea o fotografía y se envía en el mismo correo electrónico.
• Copias de cédulas de identidad todos los integrantes del núcleo familiar.
• Acreditación de ingresos. Deben documentarse todos los ingresos que posea la unidad.
  • Últimos tres recibos de sueldo consecutivos. Los últimos 6 meses consecutivos cuando se trata de un ingreso variables, los últimos 12 meses si se trata de un empleo zafral.
  • Para titulares de empresas contribuyentes de la DGI con o sin actividad (empresas unipersonales, S.A., S.R.L., etc.) se solicita certificado de ingresos del último trimestre expedido exclusivamente por contador público, acompañado de la última declaración jurada de IRPF o IRAE. No se aceptan certificados expedidos por escribano público.
  • En el caso de subsidios por enfermedad, maternidad, desempleo, incapacidad, becas, pensiones alimenticias judicializadas, debe presentarse la documentación correspondiente.
  • En el caso de jubilados y pensionistas, deben presentar los últimos tres recibos consecutivos.
  • En el caso de trabajadores con ingresos informales, pensiones alimenticias no judicializadas o ayudas familiares, se debe enviar una declaración jurada de ingresos informales (descargar aquí)
• Documentación del BPS. Historia laboral nominada completa de todos los integrantes del núcleo mayores de 18 años o negativo del BPS para quienes no tengan actividad laboral, jubilados y/o pensionistas (consultar en el BPS a través del teléfono 1997).
• Documentación de la DGI. Debe tramitarse usuario DGI para descargar los resultados de las siguientes tres consultas:
  • Rentas, deducciones y retenciones trabajo dependiente.
  • Retenciones
  • Borradores IASS - Ejercicio 2018
• Documentación de egresos. Últimos tres recibos consecutivos de UTE, ANTEL, OSE y telefonía móvil si es por contrato.